Проставление апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

Способы подачи документов:
1.   В подразделение минюста;
2.   Через организации почтовой связи;
3.   Через ГАУ «МФЦ ИО».
 

Физическое лицо
Юридическое лицо

Документы, обязательные для предоставления:
1.   Запрос;
2.   Документ, удостоверяющий личность заявителя;
3.   Официальный документ, исходящий от органов или лиц, указанных в п. 54 Административного регламента, и подлежащий вывозу за пределы территории РФ на территорию иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 05.10.1961 г.

В соответствии с п. 54 Административного регламента территориальные органы Минюста России проставляют апостиль:

3.1   На официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния);

3.2.   На копиях официальных документов, исходящих от конституционных (уставных) судов субъектов РФ, федеральных судов РФ и мировых судей, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством РФ;

3.3.   На копиях официальных документов, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления, конституционных (уставных) судов субъектов РФ, федеральных судов РФ и мировых судей, верность которых засвидетельствована нотариусами РФ или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством РФ;

3.4.   На копиях иных официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами РФ или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством РФ;

3.5.   На официальных документах, выданных, удостоверенных или засвидетельствованных нотариусами РФ или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством РФ.

 

4.   Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо;
 
Документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе:
5.   Документы и информацию, подтверждающие внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги.

2 500 рублей за один документ.
 
Назначение платежа: госпошлина за проставление апостиля
Наименование получателя: УФК по Иркутской области (Управление Минюста России по Иркутской области, л/с 04341880100)
ИНН: 3808181586
КПП: 380801001
Наименование банка получателя: ОТДЕЛЕНИЕ ИРКУТСК БАНКА РОССИИ//УФК ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ г. Иркутск
БИК банка получателя: 012520101
Счет банка получателя (Единый казначейский счет): 40102810145370000026
Счет получателя (казначейский счет): 03100643000000013400
Код ОКТМО: 25701000
Код бюджетной классификации (КБК): 31810807200018039110
 
Государственная пошлина оплачивается от имени заявителя. Фамилия, имя, отчество указывается  полностью, сокращения не допускаются. Платежное поручение от юридического лица.

3 рабочих дня со дня поступления заявления и документов от заявителя в Управление минюста РФ по Иркутской области.
 
Срок, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя заявления и документов в Управление минюста РФ по Иркутской области в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ.

1.   Проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории РФ.
2.   Отказ в приеме документов.
3.   Отказ в проставлении апостиля.

Основания отказа в приеме документов Управлением минюста РФ по Иркутской области:
1.   официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;
2.   официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;
3.   официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;
4.   на официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством РФ, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;
5.   если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;
6.    если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Управлении минюста РФ по Иркутскrой области;
7.   если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ.
 
Основания отказа предоставлении услуги:
1.  официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории РФ в соответствии с Законом СССР от 24.06.1997 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу";
2.   официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым РФ заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
3.   лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;
4.   подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Управлении минюста РФ в Иркутской области образцам;
5.   подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Управлением минюста РФ по Иркутской области ввиду отсутствия в Управлением минюста РФ по Иркутской областиобразца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;
6.   официальный документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;
7.   официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;
8.   В Управление минюста РФ по Иркутской области поступила документально подтвержденная информация о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.