Исполнение запросов граждан, организаций, учреждений и предприятий, поступивших в ведомственный архив

1. Физическое лицо

2. Индивидуальный предприниматель

3. Юридическое лицо

1. Запрос

2. Документ, удостоверяющий личность

3. Сведения, которые имеют значение для предоставления услуги (заявитель вправе предоставить).

4. Документы, подтверждающие полномочия заявителя (для получения сведений, содержащих персональные данные о 3-их лицах)

1. По запросам, поступившим в Архив администрации, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 10 дней с момента регистрации гражданам направляется ответ, с указанием о предоставлении необходимых данных.

2. Не подлежат рассмотрению запросы, не содержащие фамилии, почтового адреса заявителя, места и периода работы.

3. Не подлежат рассмотрению запросы (по определенной проблеме, теме, событию, факту) без уточняющей информации: даты, номера постановления и т.д. Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.

Бесплатно

30 календарных дней

1. Одновременно с направлением непрофильных запросов на исполнение в другой архив, Специалист письменно уведомляет об этом заявителей.

2. В случае, если запрос не может быть исполнен, заявителю направляется письмо с объяснением этих причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса и т.д. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных, муниципальных и ведомственных архивов.

3. Рассмотрение запроса (заявления) считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.