Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска, по запросам заявителей

Орган, предоставляющий услугу Администрация города Иркутска

1) Через Единые окна Администрации;

2) Через МФЦ;

3) Через ЕПГУ;

4) Через организации почтовой связи.
От имени заявителей при предоставлении муниципальной услуги могут выступать лица, наделенные соответствующими полномочиями в порядке, установленном законодательством РФ.
Перечень документов:

1. Заявление;

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя;

3. Документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, и документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя на осуществление действий от имени заявителя ‒ в случае обращения представителя заявителя;

4. Сведения о предоставлении в собственность земельного участка, недвижимого имущества;

5. Сведения о присвоении адресов, о вводе объектов строительства в эксплуатацию;

6. Сведения о переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое, переустройстве и перепланировке жилого;

7. Сведения, касающиеся приватизации жилья, выдачи ордеров;

8. Документы о трудовой деятельности, трудовом стаже.
Основания для отказа в приеме документов:
1) представление запроса, не соответствующего форме, указанной в Приложениях 1, 2, 3 к Административному регламенту;

2) несоответствие перечня документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, указанных в запросе, перечню документов, фактически предоставленных заявителем;

3) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, не соответствует по форме и содержанию требованиям законодательства РФ;

4) непредставление документов, предусмотренных п. 25 Административного регламента, либо представление их не в полном объеме;

5) наличие в представленных заявителем документах подчисток и исправлений текста, не заверенных в порядке, установленном законодательством РФ;

6) наличие в документах повреждений, которые не позволяют в полном объеме использовать информацию и сведения, содержащиеся в документах, для предоставления муниципальной услуги;

7) представленные документы или сведения утратили силу на момент обращения за муниципальной услуги;

8) некорректное заполнение полей в форме запроса о предоставлении муниципальной услуги (недостоверное, неправильное либо неполное);

9) подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в электронной форме с нарушением установленных требований.

Основания для отказа в предоставлении:
1) документы, указанные в п. 25 Административного регламента не соответствует по форме и содержанию требованиям законодательства РФ;

2) документы, указанные в подпунктах 1, 2 п. 25 Административного регламента, содержат противоречивые сведения с данными, указанными в запросе;

3) документы, указанные в подпунктах 1, 2 п. 25 Административного регламента утратили силу на момент обращения за предоставлением муниципальной услуги;

4) подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов, необходимых для ее предоставления в электронной форме, с нарушением установленных требований;

5) наличие противоречий между сведениями, содержащимися в документах, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

6) отсутствие документов и (или) информации по запросу, хранящихся в Отделе, а также в органах (организациях), участвующих в межведомственном взаимодействии, указанных в п. 20 Административного регламента.
Бесплатно
21 рабочий день
1) архивные копии, архивные справки, архивные выписки, информационные письма;

2) уведомление о переадресации запроса в другие архивы, организации, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса;

3) решение об отказе отказ в предоставлении муниципальной услуги с указанием оснований для отказа, по форме согласно Приложению 8 к настоящему Административному регламенту.

Согласие на обработку данных