Исполнение запросов граждан, организаций, учреждений и предприятий, поступивших в ведомственный архив

1. Запрос
2. Документ, удостоверяющий личность
3. Сведения, которые имеют значение для предоставления услуги (заявитель вправе предоставить).
4. Документы, подтверждающие полномочия заявителя (для получения сведений, содержащих персональные данные о 3-их лицах)

1. Одновременно с направлением непрофильных запросов на исполнение в другой архив, Специалист письменно уведомляет об этом заявителей.
2. В случае, если запрос не может быть исполнен, заявителю направляется письмо с объяснением этих причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса и т.д. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных, муниципальных и ведомственных архивов.
3. Рассмотрение запроса (заявления) считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

1. По запросам, поступившим в Архив администрации, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 10 дней с момента регистрации гражданам направляется ответ, с указанием о предоставлении необходимых данных.
2. Не подлежат рассмотрению запросы, не содержащие фамилии, почтового адреса заявителя, места и периода работы.
3. Не подлежат рассмотрению запросы (по определенной проблеме, теме, событию, факту) без уточняющей информации: даты, номера постановления и т.д. Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.